Мы "забыли" про бумажки))😄
Продолжаю делиться...
Итак, 3 месяца назад, а точнее 1-го сентября, я перевел свой бизнес на систему СБиС и по сей день внедряю то один, то другой "модуль" системы. Большинство "взлетает" автоматом, однако мне мне, как анализатору (кто "в теме" тот понял о чем я), важно, чтоб все было максимально понятно для всех сотрудников и лежало по полкам!
Сегодня делюсь про документооборот.
Договор- Счет на оплату- Оплата (банк или касса)- Акт выполненных работ, Накладная или Счет- фактура. Простая цепочка, у всех примерно одинаковая (от перестановки слагаемых суть не меняется...).
"Не можем найти Ваши документы, продублируйте", "А где наш с Вами подписанный договор?", "Уведомления от Вас не было", и т.д. и т.п.- знакомые фразы твоих контрагентов?😉
Мы ушли от бумажных экземпляров! Теперь все отправляем с электронной подписью. Договоры, счета на оплату, закрывающие документы, любая переписка с контрагентами и гос органами. Отвечаем просто: "Посмотрите в СБиС-е". У каждого документа свой раздел, поиск по фильтрам, история обработки - все учтено и максимально понятно.
А теперь самое приятное- твоим ПОКУПАТЕЛЯМ сервис приема документов бесплатно! И это реальность, а не сыр в мышеловке). Просто даешь контакты своих покупателей внедренцам, и они сами подключают к системе тех, кого еще нет! А если у твоего покупателя другой оператор электронного документооборота- настроят роуминг!
Как всегда готов делиться и показать как это работает у меня!
Удачного дня и высоких положительных результатов!
На связи)